What is a WhatsApp CRM and how does Waiflow work?

A WhatsApp CRM connects your WhatsApp Business to lead management, team collaboration, and sales automation. Waiflow works by linking your existing WhatsApp number—just scan a QR code like WhatsApp Web—and instantly gives your team a shared inbox, lead tracking, and automated follow-ups.

Can my whole team use one WhatsApp number at the same time?

Yes! Waiflow lets unlimited team members access and respond from a single WhatsApp number simultaneously. You can assign conversations, leave internal notes, and see exactly who replied to whom—all in real-time.

How do I track which ads and campaigns generate leads?

Create campaigns in Waiflow with specific keywords, and we automatically match incoming messages to the right campaign. See exactly which marketing efforts drive real conversations. UTM parameter tracking is coming soon for even deeper attribution insights.

Is Waiflow secure and GDPR compliant?

Absolutely. Waiflow uses end-to-end encryption, is fully GDPR compliant, and processes payments securely through Stripe. Your business conversations and customer data stay private and protected.

Do I need to change my WhatsApp number or lose chat history?

No! Keep your existing WhatsApp number and all your chat history. Waiflow connects to your current account—there's no migration, no lost conversations, and customers won't notice any change.

How much does WhatsApp Lead Manager software cost?

Waiflow offers two plans: Starter at $19/month for individuals, and Business at $79/month for teams with AI integration. No per-user fees, no hidden costs.

Can I send automated WhatsApp reminders and follow-ups?

Yes! Schedule appointment reminders, payment follow-ups, and automated messages. Set up bulk messaging for announcements and use smart templates with dynamic fields to personalize every message at scale.

How is Waiflow different from WhatsApp Business app?

WhatsApp Business is designed for single users. Waiflow adds team collaboration, lead source tracking, CRM pipelines, automation, and analytics—everything you need to scale beyond basic messaging into a full sales operation.

Colaboración de Equipo

Todo Tu Equipo en un Solo Número de WhatsApp

Colabora sin problemas en un número de WhatsApp compartido. Asigna conversaciones, establece roles y mantén a todos alineados.

Comenzar con Funciones de Equipo

Acceso Basado en Roles

Define roles de admin, gerente y agente con permisos granulares por función. Acceso correcto, personas correctas.

Gestión de Miembros del Equipo

Invita, gestiona y elimina miembros del equipo con seguimiento de estado en tiempo real y registros de actividad.

Configuración del Espacio de Trabajo

Personaliza tu espacio de trabajo con branding, configuración de zona horaria y preferencias de notificación.

Asignación de Conversaciones

Asigna chats al miembro del equipo correcto. Equilibra la carga de trabajo automáticamente y asegura la responsabilidad.

Cómo Funciona la Colaboración de Equipo

Invita

Agrega miembros del equipo con su email y asigna roles con permisos apropiados.

Asigna

Dirige conversaciones entrantes al agente correcto según habilidades o carga de trabajo.

Colabora

Deja notas internas, ve quién respondió y rastrea el rendimiento del equipo en tiempo real.

Todo Tu Equipo en un Solo Número de WhatsApp

Acceso Basado en Roles

Gestión de Miembros del Equipo

Configuración del Espacio de Trabajo

Asignación de Conversaciones

Cómo Funciona la Colaboración de Equipo

Invita

Asigna

Colabora

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