What is a WhatsApp CRM and how does Waiflow work?

A WhatsApp CRM connects your WhatsApp Business to lead management, team collaboration, and sales automation. Waiflow works by linking your existing WhatsApp number—just scan a QR code like WhatsApp Web—and instantly gives your team a shared inbox, lead tracking, and automated follow-ups.

Can my whole team use one WhatsApp number at the same time?

Yes! Waiflow lets unlimited team members access and respond from a single WhatsApp number simultaneously. You can assign conversations, leave internal notes, and see exactly who replied to whom—all in real-time.

How do I track which ads and campaigns generate leads?

Create campaigns in Waiflow with specific keywords, and we automatically match incoming messages to the right campaign. See exactly which marketing efforts drive real conversations. UTM parameter tracking is coming soon for even deeper attribution insights.

Is Waiflow secure and GDPR compliant?

Absolutely. Waiflow uses end-to-end encryption, is fully GDPR compliant, and processes payments securely through Stripe. Your business conversations and customer data stay private and protected.

Do I need to change my WhatsApp number or lose chat history?

No! Keep your existing WhatsApp number and all your chat history. Waiflow connects to your current account—there's no migration, no lost conversations, and customers won't notice any change.

How much does WhatsApp Lead Manager software cost?

Waiflow offers two plans: Starter at $19/month for individuals, and Business at $79/month for teams with AI integration. No per-user fees, no hidden costs.

Can I send automated WhatsApp reminders and follow-ups?

Yes! Schedule appointment reminders, payment follow-ups, and automated messages. Set up bulk messaging for announcements and use smart templates with dynamic fields to personalize every message at scale.

How is Waiflow different from WhatsApp Business app?

WhatsApp Business is designed for single users. Waiflow adds team collaboration, lead source tracking, CRM pipelines, automation, and analytics—everything you need to scale beyond basic messaging into a full sales operation.

Automatización Inteligente

Automatiza lo Repetitivo, Enfócate en Cerrar Deals

Configura una vez, déjalo correr. Los mensajes programados, recordatorios de seguimiento y respuestas automáticas ahorran horas a tu equipo cada día.

Comenzar con Automatización

Mensajes Programados

Planifica y pon en cola mensajes para el momento perfecto. Llega a contactos incluso cuando tu equipo está offline.

Recordatorios de Seguimiento

Nunca olvides un lead. Recordatorios automáticos basados en la última interacción y estado del lead.

Respuestas Automáticas

Respuestas instantáneas a preguntas comunes. Mantén leads comprometidos 24/7 sin ningún esfuerzo manual.

Plantillas de Mensajes

Plantillas pre-construidas con campos dinámicos. Envía mensajes consistentes y profesionales en un clic.

Respuestas Rápidas

Atajos de teclado para respuestas frecuentes. Reduce el tiempo de respuesta de minutos a segundos.

Cómo Funciona la Automatización

Configura

Crea plantillas, programa mensajes y configura reglas de respuesta automática en minutos.

Activa

Activa secuencias de automatización y déjalas correr en tu horario.

Monitorea

Rastrea el rendimiento de la automatización y ajusta disparadores y plantillas basándote en datos de engagement.

Automatiza lo Repetitivo, Enfócate en Cerrar Deals

Mensajes Programados

Recordatorios de Seguimiento

Respuestas Automáticas

Plantillas de Mensajes

Respuestas Rápidas

Cómo Funciona la Automatización

Configura

Activa

Monitorea

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