What is a WhatsApp CRM and how does Waiflow work?

A WhatsApp CRM connects your WhatsApp Business to lead management, team collaboration, and sales automation. Waiflow works by linking your existing WhatsApp number—just scan a QR code like WhatsApp Web—and instantly gives your team a shared inbox, lead tracking, and automated follow-ups.

Can my whole team use one WhatsApp number at the same time?

Yes! Waiflow lets unlimited team members access and respond from a single WhatsApp number simultaneously. You can assign conversations, leave internal notes, and see exactly who replied to whom—all in real-time.

How do I track which ads and campaigns generate leads?

Create campaigns in Waiflow with specific keywords, and we automatically match incoming messages to the right campaign. See exactly which marketing efforts drive real conversations. UTM parameter tracking is coming soon for even deeper attribution insights.

Is Waiflow secure and GDPR compliant?

Absolutely. Waiflow uses end-to-end encryption, is fully GDPR compliant, and processes payments securely through Stripe. Your business conversations and customer data stay private and protected.

Do I need to change my WhatsApp number or lose chat history?

No! Keep your existing WhatsApp number and all your chat history. Waiflow connects to your current account—there's no migration, no lost conversations, and customers won't notice any change.

How much does WhatsApp Lead Manager software cost?

Waiflow offers two plans: Starter at $19/month for individuals, and Business at $79/month for teams with AI integration. No per-user fees, no hidden costs.

Can I send automated WhatsApp reminders and follow-ups?

Yes! Schedule appointment reminders, payment follow-ups, and automated messages. Set up bulk messaging for announcements and use smart templates with dynamic fields to personalize every message at scale.

How is Waiflow different from WhatsApp Business app?

WhatsApp Business is designed for single users. Waiflow adds team collaboration, lead source tracking, CRM pipelines, automation, and analytics—everything you need to scale beyond basic messaging into a full sales operation.

התראות חכמות

אל תחמיץ מה שחשוב בעסק שלך

התראות בזמן אמת ללידים, קמפיינים ופעילות צוות. הישאר מעודכן באפליקציה, דרך WhatsApp או דרך דחיפת דפדפן.

התחל עם התראות

התראות באפליקציה

התראות בזמן אמת בתוך הדשבורד שלך ללידים חדשים, הקצאות ועדכוני קמפיין.

התראות WhatsApp עצמיות

קבל התראות עסקיות על מספר ה-WhatsApp שלך. הישאר מעודכן גם כשאתה רחוק מהדשבורד.

דחיפת דפדפן

התראות דחיפה שולחניות כדי שלא תחמיץ ליד חדש או הודעה דחופה, גם בכרטיסייה אחרת.

העדפות התראות

בחר בדיוק מה תקבל ואיך. שליטה מלאה על כל סוג וערוץ מסירה של התראות.

כיצד עובדות ההתראות

הגדר

בחר אילו אירועים מפעילים התראות ואיזה ערוצים מסוים אותם.

קבל

קבל התראות מיידיות באפליקציה, ב-WhatsApp או כהתראות דחיפה של הדפדפן.

פעל

עבור ישירות לשיחה או לקמפיין הרלוונטי מכל התראה.

אל תחמיץ מה שחשוב בעסק שלך

התראות באפליקציה

התראות WhatsApp עצמיות

דחיפת דפדפן

העדפות התראות

כיצד עובדות ההתראות

הגדר

קבל

פעל

תכונות קשורות

Team Collaboration

Smart Automation

Campaign Management

🍪 אנחנו מעריכים את הפרטיות שלך